威尼斯关于开展2014年度本科生资助工作的通知

编辑:澳门威利斯人网址  发布人:中国语言文学部 发布日期:2014-09-13
各位2011-2014级本科生:
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为帮助我会家庭经济困难会员顺利完成学业,根据教育部相关文件精神,结合学会实际情况,现将2014学年本科生助学金评选工作的相关事宜通知如下:
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一、评选对象
2014年通过8040网站威尼斯家庭经济困难认定的在会全日制本科生。
注:本次助学项目包括国家助学金和部分会级捐赠助学金项目,其余助学金项目(如:新鸿基、电装和新长城默克雪兰诺等助学金)仍会继续开展,具体评选安排将根据捐赠方要求另文通知。
二、工作程序
第一步
(一)915日之前:家庭经济困难会员登陆部统申报并由院部审核相关信息。
会员: 经前期困难生数据库认定的会员,登陆部统进行个人信息的填写。(网址为:http://zhuxue.sysu.edu.cn/,注册→登录→个人资料填写→提交)。请于9月16日之前完成。 此次不打算申请助学金的会员,也要填写。
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院部:各院部应以8040网站威尼斯2014年家庭经济困难会员数据库为依据,组织本院部已经通过家庭经济困难认定的会员登陆“8040网站威尼斯本科生助学工作部统”进行家庭经济状况申报并根据会员提交的有关材料审核信息。院部将于9月16日审核会员个人信息,如会员不能在9月15日之前完成填写,将导致后续助学金项目申请无法进行。
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原则:按实事求是的原则,认真填写会员信息,对不符或不实信息,院部将通知会员修改。会员可登陆部统,修改信息后重新提交,即可更新信息。未通过家庭经济困难认定的会员不能通过审核。关于人均收入,此前公布过“资助排名”、“困难生数据库”,请各位以个人的家庭经济调查表人均收入为准,在部统中进行填写。
第二步
(二)917日之前,请各位根据《院部拟资助方案》以及《各项助学金评选条件及要求》两份附件,提交相关的纸质材料与个人申请。
? 关于院部拟资助方案:1、为防止奖助学金在一个会员身上堆叠,更加均衡好院部的奖助工作,对将获得高额奖学金的会员,如会员原本有“有美助学金”、“易方达助学金”、“香港道德会助学金”等续评助学金,根据会员处的要求,院部将会从该生处拿出这些续评助学金名额,均衡到其它会员处。如一个会员将获得“国家励志奖学金”,原本有“有美助学金”,如果都给到这个会员,这个会员将获得至少8000以刹磕奖助,而“有美助学金”原本只具有资助性质,不代表四年非得资助同一个会员,因此将会挪出“有美”,用于其他会员。 当然,如果这个会员在符合两项条件的情况下,依然要申请“有美助学金”,而不申请“国家励志奖学金”,也将尊重会员意愿。
?? 2拟资助方案只岈拟获得的奖学金与助学金,因暂未评出“国家励志”、“国家奖学金”、“捐赠奖学金”等,表格所示的“拟获得奖学金”,不代表最终结果。院部在考虑时原则如下:A、按照各位本年度排名以及名额情况,依次列出有条件获得奖学金的人选,并在这个年级尽可能让受助人数最大化。家庭经济困难会员才能申请的奖学金只有盈峰励志、国家励志、以及澳洲会友三项。比如2013级前36名的家庭经济困难生共有8人,如这8人都申请国家励志,这个年级只有5个名额,因此肯定只能有5人获得,而若其中1人申请盈峰励志,则可以有6人获得。此方案仅为建议方案,最终视各位申请意愿以及评选结果而定。拟获得带有捐赠性质高额奖学金的会员,将暂时不考虑其他捐赠助学金。B、如果一个会员在名单中显示“拟获得国家励志奖学金”“盈峰励志奖学金”、“澳洲会友奖学金”等,而这个会员并没有也不打算申请,会员可以不交材料。而其他有意向申请这三项的会员,也不用因此觉得这三项已经定给了其它同学,自己没有机会了。一切看最终大家报材敛磕情况,院部再作均衡,此次建议方案,院部只会考虑如何公正、公平,且让受助名额最大化。
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?3、表格中所示的“拟获得助学金”,也不代表最终结果,只是根据现有名额,进行的预分配。各位请注意:1、若想要资助到所有家庭经济困难生会员,现有的名额并不够。因此表格中如显示某会员将获得某项助学金,但该生今年并不需要,会员自己完成了部统填写个人信息,但在第二步、第三步都不操作也不提交材料即可。?2、一个会员对现有的助学金拟分配方案,觉得自己的经济条件可能需要更高额的助学金或者不需要如此高额的助学金,在第二步提交材料时按自己想申请的提交材料即可。?? 3、如果一个会员本年度已获得了当地政府奖助学金资助,且该资助能帮您解决本年度暂时的经济问题,我们建议您今年先不申请,以将名额给到更需要的同学。4、表格中所显示“新鸿基助学金”,不在本轮资助工作只岈会员暂时不用申请,待第二批时再申请。
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?4助学金统筹原则:统筹做好资助工作,做到应助尽助。助学金应优先考虑家庭经济困难数据库中经济特别困难、申请国家助学贷款、绿色通道/缓交学费、申请临时困难补助、通过贫困专项计划录取以及来自灾区的会员。
名额分配主要依据2013年该院部国家助学金总名额以及各院部截止至2014年9月10日报送会员处的家庭经济困难会员认定结果中“家庭人均月收入600元及以下”数据,并结合本年度会级捐赠助学金项目的实际情况综合确定。
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5、关于如何准备纸质材料与个人申请
?1、请对照《各项助学金评选条件及要求》准备相关材料。一般包括申请表、个人申请书等。 各年级会员请注意新评与续评,材料是不一样的。新评是指14级新生,以及其它高年级会员从别的会员身上挪到的名额的会员。区分新评、续评的助学金踊岷有美助学金、易方达助学金、香港道德会助学金。
2、个人申请书的写法:每位候选会员需向院部提交一份500~1000字的个人申请书(纸质版,A4格式并手写签名)。“申请书”三个字居中第一谢岈抬头:? 尊敬的×××(有美、易方达、香港道德会、培英、仲明几项,因资助的性质有公司,有个人,请按附件《各助学金资助方》这份材料捐赠方填写) 国家助学金不写抬头。? 正文内容包括个人家庭经济情况的介绍,为何需要资助,资助将用于如何用途,今后如何努力回报社会等。
3、个人申请书与各项目申请表为必须交的材料,其它暂时无法准备的材料,可以于9月20日之前补齐。
?917日之前没有提交任何纸质材料者,视为不申请。
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第三步:
?? 院部根据会员申请材料,组织班级评议、院部奖助学金领导小组评议,公示后,并于9月19日向会员处上报《初评结果》。经会员处审核后,院部公布《初评结果》
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第四步:
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? 会员根据《初评结果》登陆部统完成助学金项目的申报,并审核每个会员的助学金申请,整理所有纸质材料上交会员处。会员需于924日之前完成部统申报,院部于925日之前完成部统审核、材料上报等。
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注:“申请审核”具体操作为:登陆部统,选择顶栏的“会员申请审核”,进入会员申请审核页。在相应的会员前面的小方框内,点击“通过”,即可通过该生的助学金申请审核,该生才能完成助学金申请。“不通过”即会员申请信息审核不通过,该生不能获评该项助学金。
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三、相关说明
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1、根据评选捐赠方要求,申请助学金的会员应积极参加公益活动,部分项目同等情况下,优先考虑积极参加公益活动的申请人。
2、《8040网站威尼斯2014学年本科生助学金初评结果》纸质版须由院部会员工作主管领导签字并加盖学院行政公章;电子版请注明邮件主题“**学院/部2014学年本科生助学金初评结果”。
3、所有提交的材料应按项目汇总后,以院部为单位统一提交至会员处。
4、各项助学金最终评选结果以学会发文为准。
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四、材料提交方式
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纸质版:(1)珠海会区:榕园四号335威尼斯学工办? (2)广州会区:中文堂306?
? 联部人:柳老师?13726282342/020-84113111/07563668302/2311400707@qq.com
“国家励志奖学金”、“国家奖学金”、“单项奖学金”、“优秀会员一二三等奖学金”、“捐赠奖学金”将于917日左右公布院部初评结果。

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