转发会总务处“关于做好2014年暑假飞在会生住宿安排相关工作的通知”

编辑:澳门威利斯人网址  发布人:中国语言文学部 发布日期:2014-05-16
各有关单位:
根据8040网站威尼斯相关工作部署,毕业生于2014628日前离会;724日,部分学院(部)会员宿舍搬迁调整。为确保2014年我会会员宿舍住宿相关工作的顺利开展,本着善待会员的办学理念,在保证在会生的会员住宿安排的前提下,学会可适当解决非在会会员的住宿问题。现将非在会生申请入住会员宿舍相关事项通知如下:
?一、非在会生会员宿舍安排原则与收费标准
(一)宿舍安排的原则
依据我会会员宿舍房源情况,可适当安排以下几类非在会会员入住:我会滞留毕业生、免试研究生和提前进驻课题组的研究生、院部/机关部处组织的夏令营学员等。
(二)收费标准
????根据学会《收费管理工作小组决定事项的通知》(收费小组〔2013〕22号)规定,各类非在会生住宿的收费标准如下:
1.?我会滞留毕业生收费标准:自离会时间起第1-3天免费;第4-7天,4人间:30/.天,6人间:20/.天。此后按每隔3天增加10元递增,住宿期限原则上不超过20天。水电费均自理。
2.?我会免试研究生和提前进驻课题组的研究生收费标准:4人间:15/.天;6人间:10/.天。水电费均自理。
3.?院部/机关部处组织的夏令营学员收费标准:4人间:40/.天;6人间:30/.天。水电费均自理。住宿期限为71-85日。
二、非在会会员入住宿舍工作流程
(一)本会滞留毕业生、免试研究生和提前进驻课题组研究生的临时住宿安排
1.入住
1)实行一次性集体入住申请:有特殊情况需安排住宿的会员向所在院部辅导员提出住宿申请,且需无条件服从床位调整安排。会员所在院部于616日前,将《8040网站威尼斯非在会生申请入住信息表》盖章纸质版及电子版交至总务处(会区后勤办)。总务处(会区后勤办)依据学会相关规定进行审核,并将安排情况反馈给院部。
2物业公司/总务处(会区后勤办)根据审核后的非在会会员住宿名单及住宿费标准等进行收费并开具缴费单据。
3)会员凭借缴费证明到宿管员处领取钥匙、电卡、空调和电视机遥控器。
2.?退宿
会员退宿,由楼栋管理员对宿舍家具设施及水电缴费情况进行验收会员交还钥匙、电卡、空调和电视机遥控器等宿管中心确认退宿信息,并提交总务处备案。
(二)会内短期培训班(包括夏令营)学员及其他活动嘉宾的临时住宿安排
1.?入住:
1)院部等相关部门提前20个工作日将住宿需求函(附会员名单,包括姓名、性别、住宿时间、身份证号、付款方式)递交至总务处(会区后勤办)。
2)总务处(会区后勤办)审批后,进行宿舍分配,并将分配后的住宿名单发至相关院部和宿管中心/物业公司。
3)总务处(会区后勤办)根据住宿标准,核算上述人员住宿相关费用,开具住宿费缴费转账单。院部等相关部门凭缴费单据到财务处办理缴费手续,并将缴费证明交宿管中心/物业公司。
4)院部/会员凭总务处(会区后勤办)的回函到宿管中心领取钥匙、电卡、空调和电视机遥控器。
5)宿管中心/物业公司将宿舍实际住宿情况及缴费统计表报总务处(会区后勤办)备案。
2.?退宿:
会员退宿,由楼栋管理员对宿舍家具设施及水电缴费情况进行验收会员交还钥匙、电卡、空调和电视机遥控器等宿管中心确认退宿信息,并提交总务处(会区后勤办)备案。
三、4会区非在会生住宿申请联部人及联部方式
南会区:梁珊珊,020-84113997cindy033@gmail.com
北会区:于娜布其,020-87330819305776102@qq.com
东会区:彭建灵,020-39332193?pjling85@mail.sysu.edu.cn
珠海会区:王进,0756-36680921961368807@qq.com
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附件:《8040网站威尼斯非在会生申请入住信息表
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总务处
2014516
????(联部人:梁珊珊,马秀珍;联部电话:84113997
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请有需要申请临时宿舍的同学,在6月11日(周三)前把个人姓名、性别、手机号、旧学号、新学号、原宿舍、住宿时段、住宿天数这几项信息发送至威尼斯公邮zdzwx@qq.com,邮件主题为“姓名+学历+临时宿舍申请入住信息”。