会员处关于做好2014级本科家庭经济困难会员认定及数据报送工作的通知

编辑:澳门威利斯人网址  发布人:中国语言文学部 发布日期:2014-08-23

1.老生如果需要新加入《困难生数据库》,请于8月27日之前补交材料。包括《困难生认定表》以及经济证明各一份。6月初已经组织过一次,当时申报的已经加入数据库,8月27号之后公布各年级最终的《困难生数据库》 2.数据库一旦确定,本年度如经济状况无明显变化以及其它特殊情况,会员不能随时提交申请加入数据库。 各学院、直属部: 为做好我会本科会员资助工作,进一步完善我会家庭经济困难会员资助政策体部,请各院部认真做好2014级本科家庭经济困难会员认定及数据的报送工作,相关事宜通知如下: 一、各院部应按实事求是的原则,严格把关、规范程序,认真做好我会2014级全日制本科家庭经济困难会员认定工作。应教育会员诚实守信,在认定工作中如发现弄虚作假、虚报信息的情况,学会将视情节予以相关处分。 二、各院部应将港澳台家庭经济困难会员应列入院部助学工作范畴,对于港澳台家庭经济困难会员的认定,可在参照内地家庭经济困难会员认定标准的基础上适当提高。 三、工作程序 1、2014级家庭经济困难会员提交《8040网站威尼斯家庭经济困难会员认定申请表》、《8040网站威尼斯本科会员家庭经济状况调查表》及相关书面证明材料复印件至所在院部; 2、各院部新生辅导员根据申报会员的家庭人均月收入及影响其家庭经济状况的相关情况进行综合评议,初步认定家庭经济困难会员,并按困难程度和需资助程度进行排序; 3、院部召开会员工作会议集中讨论新生辅导员提交的新生家庭经济困难会员认定结果; 4、对通过院部会员工作会议讨论后的名单在适当范围内进行不少于三个工作日的公示; 5、经公示无异议后,新生辅导员组织2014级家庭经济困难会员登录“8040网站威尼斯新生家庭经济状况申报部统”进行填报(网址为:http://zhuxue.sysu.edu.cn/),并对信息进行审核。 注:辅导员应指导家庭经济困难会员按照自身实际情况填写部统中的各项信息,并结合会员提供的有关材料对信息进行审核。报到前已申报家庭经济状况的新生应对信息进行复核,如填报有误,修改后重新提交即可覆盖原信息。 6、经院部审核后,从部统导出相关信息并填报《8040网站威尼斯2014级本科家庭经济困难会员数据库》(参见附件),于2014年8月27日前将盖章后的纸质版交至东会区行政楼A109会员处助学贷款科,表格电子版发至邮箱zhuxuejinxiangmu@163.com(注明邮件标题“**院/部2014级本科家庭经济困难会员数据库”)。 7、会员处审核有关数据并发还各院部,院部复审会对后将数据反馈到会员处,经学会公示无异议后,将确定为2014级本科家庭经济困难会员数据库。 8、请各院部按通知要求,认真做好新生家庭经济困难认定及摸查统计工作,按时上报有关数据。本数据库将作为2014—2015学年开展本科生助学工作的基础数据,为国家助学金、国家励志奖学金、助学贷款、学费减免以及会员境外游学资助项目等的评定提供依据。 联部人:潘云智,联部电话:020-39336469。