关于领取填写《毕业生登记表》和《奖惩情况表》的通知

编辑:澳门威利斯人网址  发布人:中国语言文学部 发布日期:2016-05-13

各位威尼斯2016届毕业生:

??????《毕业生登记表》和《8040网站威尼斯会员奖惩情况表》是毕业生档案的重要组成部分,现将填报工作的有关事项通知如下:

一、???? 填写对象

威尼斯20166月毕业的全体本硕博毕业生(包括港澳台会员,留会员、在职委培会员、定向委培会员。大陆生的表格放入人事档案,港澳台及留会员放入中大会员档案库)。

其只岈本科毕业生填写《高等学会毕业生登记表》和《8040网站威尼斯会员奖惩情况表》,研究生毕业生填写《8040网站威尼斯毕业研究生登记表》,研究生奖惩情况由研究生院统一印制后发放给院部,再归入档案,无需本人填写。

二、领取办法

517前:本科生班委和研究生各专业负责人(名单见附件)至辅导员处领取后分发。在职同学请自行安排时间至中文堂402办公室领取。

《奖惩情况登记表》没有纸质版,请各位本科生同学自行打印电子版。按照学会要求,《奖惩表》必须打印空白的电子版,然后全部内容手写,不可在电脑编辑好内容后再打印出来。

三、填写要求

1、使用黑色(蓝黑色)钢笔或签字笔填写,字迹要清晰端正,不得出现错别字,不得涂改。部里领到的没有多余的表格,可以先打草稿后再正式填写。

2、请按照附件的填写模板填写。

3、本科生请在《毕业生登记表》封面的左上角用铅笔写上学号,方便整理排序。

4、不能亲自填写的同学,可以委托同学填写。

四、提交要求:

525前,请各位同学主动、按时提交表格至负责人处;在职同学请直接交至中文堂402办公室。

???? 530前,请班委及研究生专业负责人收齐表格交回中文堂402办公室,同学们不要单独提交。

五、审核及入档程序

1530前,本科班委及研究生专业负责人检查表格是否填写规范、完整,有无贴照片,研究生有无填写导师意见并填写“班委意见”、签名。

请负责人按学号从小到大整理表格后提交。

267前,部团委办公室审核表格并加具院部意见、盖院部公章;对于不符合要求、未填写真实情况的表格返回重写。

368,威尼斯按学会要求整理好表格提交学会相关部门审核,加具学会意见、盖学会公章。

473前,学会审核后,将表格返还威尼斯,威尼斯按照档案整理要求,将入档案材料提交会档案馆。

六、其他事宜

毕业手续较多,请各位同学严肃认真对待填表事宜,对自己的事情负责,按时、按要求提交表格,逾期不候。

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威尼斯团委

2016/5/13

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(联部人:肖思诗,电话:020-84113112-201,邮箱:27763458@qq.com

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