【重要通知】2015年学位授予仪式座位安排及注意事项

编辑:澳门威利斯人网址  发布人:中国语言文学部 发布日期:2015-06-29
各位威尼斯2015届毕业生:
现将学位授予仪式相关注意事项通知如下:
1、威尼斯学位授予仪式时间是7月4日上午第一场,集合时间为7:30,集翰控点中文堂1楼到达集翰控点时应已经按要求着装完毕,穿好学位服,每排同学在排头同学的指引下整队,整装,学位服下需穿有领衬衣
2、到达集翰控点后,请根据座位安排找每一排排头同学拿学位授予仪式纸条和座位号(座位安排和所属座位排头同学见附件)。学位授予仪式纸条的作用:姓名条正面为会员姓名;背面为座位号。入场时,根据座位号对号入座;学位授予时,学位获得者按顺序列队于舞台右侧(面向舞台)逐一上台,将写有自己姓名的纸条交与司仪,司仪会在学位获得者受礼时按照姓名纸条念出受礼者名字;
3、请提前查看《附件一:梁銶琚堂座位安排表》,熟悉本科生、硕士生、博士生的具体区域,个人的座位。表格最左侧标注的座位排数+姓名前标注的数字,即为具体的座位号。上场顺序为:优秀本科毕业生---本科生—硕士生—博士生。
4、拿到纸条后请根据所属座位排头指引按照座位顺序排好队,列队进入梁銶琚,按学会规定,8点前需入场完毕;
5、因参加学位授予仪式各方人士众多,会卫队和外请武警只认有效凭据检验入场资格:毕业生凭穿戴好的学位服;观礼亲友凭票(进入梁銶琚需同时出具两张票方可入内)(梁銶琚观礼亲友需在8点前入场),工作人员凭工作证。所以,请在中文堂集合时换好学位服再进入梁銶琚;
6、学位授予方式:与会长握手、会长颁授纪念册、会员向会长鞠躬致谢。每位同学受礼时间约3-5秒,受礼完成后直接从舞台左侧(面向舞台)退下,按顺序走回位就坐,不可在台前逗留;
7、受礼时,工作人员同时抓拍一张照片,照片电子版7月中旬后由会宣传部提供电子版给各院部,因此切不可在台上与亲友挥手或向本部主礼教授鞠躬,会影响后面的同学拍照;如需留影,请在仪式结束后自行安排;
8、仪式开始后到结束前不能离场,请在仪式开始前先去洗手间;
9、如遇雨天请自备雨具和塑料袋;
10、轻装上阵,贵重物品妥善保管;
11、每排排头同学引领该排同学上台,请看清该排座位有哪些同学,集合时排头同学提前找肖思诗老师拿座位号;
12特别重要的是:请看清《附件一:梁銶琚堂座位安排表》和《2015梁銶琚堂座位安排表(走位图)》中会办规定的上台和下台的路线,实线为上台路线,虚线为下台路线。右边所有同学都从座位的左侧走出座位,在走廊处排队,完成仪式后从面向舞台的左侧下台,走到最后一排然后根据路线指引入座,归座时座位可能和原座位刚好相反,请不要介意,按归队队形入座,暂时不要调整座位,仪式结束后再找回自己的座位拿回物品;中间第23,24,25排同学从座位右侧走出座位完成仪式后从面向舞台的左侧下台后即走回座位,归座时与原座位一致。届时会安排工作人员引导上台时间和路线,也请各位同学根据图表提前了解自己的上下台路线。
13、10点授予仪式结束后返回中文堂105室归还学位服,归还时间为4日上午11:30点前,本科生由班委负责,研究生由原先指定的各专业负责人负责,博士生由团总支办公室负责。负责人请到肖老师处领取学位服归还统计表。归还时请整套归还(带帽穗的帽子,领带,披肩,袍身,衣架),请负责人逐样清点,并对遗失需赔偿的,和需购买的按学会收费标准收费。各负责人清点完毕后需找到团总支助理或肖老师再次核对无误后方可离场。
14、亲友观礼须知请认真查看,并务必准确通知观礼亲友。??????
15、不能参加学位授予仪式的同学,请于今明两天归还学位服至中文堂306团总支办公室;如今明两天不能归还,请联部团总支办公室预约时间:电话84113111,QQ616733964。?